(一)機(jī)構(gòu)概況
    徐州煤炭基本建設(shè)局(又稱徐州煤礦基建局)于1957年1月成立，系由原徐州礦務(wù)局淮南、濟(jì)南基建局合并成立。徐州煤礦基建局隸屬于煤炭部基建總局，1958年1月改屬煤炭部濟(jì)南管理局，同年7月改屬煤炭工業(yè)部，并改稱徐州煤炭基建局。1959年1月，該局部分與徐州礦務(wù)局建井公司合并，成立江蘇煤炭工業(yè)局徐州建井公司，并由徐州礦務(wù)局代管。1959年7月，建井公司改稱江蘇煤炭工業(yè)局基建局，并由省煤炭工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)。1963年1月，省煤炭工業(yè)局撤銷，該局又改由煤炭工業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)，并改稱徐州煤炭基本建設(shè)局。1964年，原安徽煤炭基建局、北京建筑工程公司并人該局。
    該局是煤炭工業(yè)部下屬施工企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)江蘇、安徽、山東等地煤礦建設(shè)任務(wù)．至1964年，其內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)有辦公室、調(diào)度室及人事，計(jì)劃，財(cái)務(wù)、保衛(wèi)、勞動工資、工程管理、器材供應(yīng)、合同預(yù)算、安全監(jiān)察、技術(shù)、機(jī)電等處，另有5個建井工程隊(duì)、1個特殊鑿井工程處、3個建筑安裝工程處、1個鐵路工程處、1個九里山混凝土構(gòu)件廠等下屬單位。
    (二)檔案情況及其內(nèi)容
    館藏徐州煤炭基本建設(shè)局檔案共643卷。文件起止時間為1956年至1967年。主要內(nèi)容有：
    1、礦井建設(shè)
    有該局關(guān)于建井工程的文件，施工技術(shù)的報告和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，礦井建設(shè)的規(guī)章制度和統(tǒng)計(jì)資料，大黃山一號井和謝家集二號井施工情況的統(tǒng)計(jì)資料匯編，湖里、新河、龐莊等礦區(qū)工程的地質(zhì)概況、施工措施、施工說明、施工技術(shù)的文件，青山泉等建井工程施工圖和概算書，該局所屬施工單位的施工年報、技術(shù)指標(biāo)及匯總上報的材料，該局關(guān)于小探井施工的報告、批復(fù)，建井工程、機(jī)電安裝、鐵路鋪設(shè)等問題的請示、報告、批復(fù)，施工中技術(shù)問題的來往文書，施工技術(shù)事故和問題處理辦法的規(guī)定，礦井工程移交手冊及驗(yàn)收鑒定書。
    2、工程管理
    有施工組織工作章程和施工管理?xiàng)l例，機(jī)電工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及機(jī)電安全運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)程，該局和煤炭部關(guān)于基建組織，施工計(jì)劃、掘進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化、工程質(zhì)量、基建任務(wù)的指示、規(guī)定，該局關(guān)于施工計(jì)劃，工程設(shè)計(jì)的來往文書，該局上報的工作計(jì)劃及下達(dá)的施工計(jì)劃，關(guān)于年度工程綜合安排及工作總結(jié)，關(guān)于征地、建廠、建庫、架線、示范工程，機(jī)構(gòu)遷移的文件，局屬施工單位的施工計(jì)劃、施工組織計(jì)劃及施工設(shè)計(jì)說明的文件，工程預(yù)算、停緩建項(xiàng)目及維持費(fèi)用的文件，關(guān)于工程技術(shù)問題的來往文書。
    3、計(jì)劃 統(tǒng)計(jì)
    有該局關(guān)于年度、季度工作計(jì)劃及煤炭部等部門的批復(fù)、指示，年度總結(jié)及發(fā)展概況的文件，編制計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報表的指示、條例，局屬企業(yè)上報的工作計(jì)劃和工程進(jìn)度等年度綜合統(tǒng)計(jì)，局年度綜合型統(tǒng)計(jì)報表，局屬企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)年報和總結(jié)報表，有關(guān)土地方面的綜合性資料，“一五”、“二五”計(jì)劃期間統(tǒng)計(jì)資料匯編，煤炭基建投資統(tǒng)計(jì)年度綜合表，年度勞動工資統(tǒng)計(jì)資料，局屬企業(yè)
年度綜合統(tǒng)計(jì)手冊。
    4、其他
    有該局與煤炭部、煤炭基建總局、煤炭濟(jì)南局、江蘇煤炭局、徐州礦務(wù)局、徐州市委關(guān)于機(jī)構(gòu)人事的來往文書，該局思想政治工作、安全工作、監(jiān)察工作、物資運(yùn)輸工作、煤礦工作、科研工作、保衛(wèi)保密、文書檔案、勞動力調(diào)配、勞動保護(hù)、職工教育、生活福利、人員獎懲等方面的文件，局務(wù)會議、黨委會議、干部會議、職工代表會議及有關(guān)專業(yè)會議的文件材料，基層黨、團(tuán)、工會活動的計(jì)劃、總結(jié)、簡報，該局編寫的十年大事記。