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《江蘇省“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》已經(jīng)省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合實際認(rèn)真貫徹落實。
中共江蘇省委辦公廳
江蘇省人民政府辦公廳
2021年8月25日
江蘇省“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃
“十四五”時期是江蘇在高水平全面建成小康社會基礎(chǔ)上,認(rèn)真貫徹落實習(xí)近平總書記對江蘇工作重要講話指示精神,深入踐行“爭當(dāng)表率、爭做示范、走在前列”重大使命,開啟全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化新征程的第一個五年。為推動全省檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,適應(yīng)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化要求,充分發(fā)揮檔案工作在“強富美高”新江蘇建設(shè)中的基礎(chǔ)性支撐性作用,根據(jù)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《江蘇省國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠景目標(biāo)綱要》,制定本規(guī)劃。
一、發(fā)展環(huán)境
(一)“十三五”發(fā)展情況
“十三五”期間,全省各級檔案部門堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),圍繞中心、服務(wù)大局,深入實施檔案發(fā)展重點工程,各項主要目標(biāo)和任務(wù)如期完成,檔案事業(yè)發(fā)展取得了新進展新成效。
檔案資政襄政作用更加彰顯。切實履行好“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”重要職責(zé),善于拿起檔案武器,反擊歷史虛無主義,堅決維護黨和國家根本利益。主動融入“一帶一路”建設(shè)、長江經(jīng)濟帶發(fā)展、長三角區(qū)域一體化發(fā)展、大運河文化帶建設(shè)等國家戰(zhàn)略成效顯著;高標(biāo)準(zhǔn)完成慶祝中國共產(chǎn)黨成立95周年、改革開放40周年、新中國成立70周年等重大活動及“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育、“不忘初心、牢記使命”主題教育等宣傳保障任務(wù);高質(zhì)量服務(wù)脫貧攻堅和疫情防控工作,全面記錄新時代新成就。
檔案法治建設(shè)扎實推進。堅持依法行政、依法治檔,修訂完善檔案法規(guī)規(guī)章,出臺《全面加強依法治檔工作的意見》,制定精準(zhǔn)扶貧、國土資源、會計、中小學(xué)檔案管理等一系列制度規(guī)范,充分發(fā)揮法治在引領(lǐng)檔案事業(yè)發(fā)展中的保障和規(guī)范作用。建立檔案行政執(zhí)法和刑事司法銜接機制,實現(xiàn)審批事項100%“不見面”,規(guī)范運行“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”平臺,持續(xù)加大檔案行政執(zhí)法力度,依法妥善化解矛盾糾紛,有力地保障全省檔案事業(yè)健康有序發(fā)展。
檔案資源建設(shè)不斷充實。拓展檔案資源建設(shè)渠道,構(gòu)建“大檔案”資源體系。全省各級綜合檔案館接收各類檔案1195.27萬卷、1834.74萬件,電子檔案和數(shù)字化副本1202.88T,館藏量大幅提高,檔案結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化。重大活動、重要事件、重要人物、重點工程檔案收集征集工作卓有成效,為江蘇援鄂醫(yī)護人員開展的“為英雄建檔、讓英雄留名”活動成為行業(yè)典范,“百村萬戶”口述史采集工作順利完成。
檔案服務(wù)能力顯著提高。向社會開放檔案1246.74萬卷、333.18萬件,提供檔案利用259.77萬人次。打造長三角地區(qū)民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”平臺,初步實現(xiàn)在線辦理。緊緊圍繞服務(wù)黨委政府中心工作、人民群眾的迫切需要,主動開發(fā)檔案資源,出版中國共產(chǎn)黨在江蘇、近代民族工商業(yè)、南京長江大橋檔案等多種國家重點檔案史料;多渠道、多形式舉辦大型檔案展覽獲得積極反響。
檔案信息化建設(shè)加速推進。大力推進檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)存儲安全化,實現(xiàn)了檔案管理以實體為重心向以實體和信息并重的轉(zhuǎn)變。積極推進數(shù)字檔案館(室)建設(shè),擁有國家示范數(shù)字檔案館7家,國家示范數(shù)字檔案室3家,建成全國首個“雙示范”數(shù)字檔案館(室),數(shù)字檔案館(室)建設(shè)數(shù)量和質(zhì)量位居全國前列。電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作取得良好效果。
檔案安全管理穩(wěn)步加強。全省綜合檔案館基本完成館庫硬件設(shè)施升級改造,建設(shè)達標(biāo)率達到97%,此輪檔案館庫建設(shè)進入收官和提升階段。檔案庫房安全管理、信息安全存儲等相關(guān)制度與措施不斷完善,基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備持續(xù)升級,安全隱患排查整治全面常態(tài)化,檔案實體安全和信息安全保障能力進一步提升。
人才隊伍建設(shè)取得進步。思想政治建設(shè)、學(xué)術(shù)研修交流、檔案專業(yè)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能實訓(xùn)更加系統(tǒng)科學(xué),檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘機制更加完善。實施檔案人才“151”工程,開展檔案職業(yè)技能競賽,基本形成檔案系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部、檔案專家、專項技術(shù)人才和中青年業(yè)務(wù)骨干多層次檔案專業(yè)隊伍。
(二)形勢與挑戰(zhàn)
“十四五”時期是江蘇開啟全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化新征程、奮力譜寫“強富美高”新篇章的關(guān)鍵階段,肩負為全國發(fā)展探路的重大責(zé)任,檔案作為國家治理的基礎(chǔ)和傳承文明的載體,其價值和作用日益凸顯。
我省檔案事業(yè)正處于創(chuàng)新發(fā)展的重要歷史機遇期,同時也面臨發(fā)展不平衡、服務(wù)供給不充分、覆蓋不全面等問題。深化法治國家、法治政府、法治社會一體建設(shè)的江蘇實踐,迫切要求堅持依法治檔、提高檔案治理能力和水平,構(gòu)建協(xié)同高效的檔案工作運行體系;打造數(shù)字中國建設(shè)江蘇樣板,迫切要求創(chuàng)新檔案工作理念、方法和模式,加快檔案數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級;建立健全基本公共服務(wù)均等化體系,持續(xù)增進民生福祉,迫切要求加快檔案開放,提升檔案公共服務(wù)水平;新領(lǐng)域、新平臺、新業(yè)態(tài)、新技術(shù)不斷涌現(xiàn),迫切要求加強檔案科技攻關(guān),拓展檔案事業(yè)多維空間。
面對機遇與挑戰(zhàn),必須準(zhǔn)確把握黨和國家事業(yè)發(fā)展對檔案工作提出的新要求,準(zhǔn)確把握經(jīng)濟社會領(lǐng)域眾多創(chuàng)新變革對檔案工作的深刻影響,準(zhǔn)確把握檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律和未來走向,善于在危機中育先機、于變局中開新局,真抓實干、守正創(chuàng)新,堅定地朝著率先實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化檔案強省目標(biāo)砥礪奮進。
二、總體要求
(一)指導(dǎo)思想
以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),深入貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會精神,全面落實習(xí)近平總書記對江蘇工作重要講話指示精神,增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”,堅定不移貫徹新發(fā)展理念,堅決扛起重大使命擔(dān)當(dāng),以高質(zhì)量發(fā)展為主題,以改革創(chuàng)新為動力,以滿足人民群眾日益增長的檔案服務(wù)需求為目的,全面推進檔案治理、資源、利用、安全體系建設(shè),強化檔案信息化、科技和人才支撐,深化“爭第一、創(chuàng)唯一、樹品牌”專項行動,著力推動檔案工作走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化,為率先實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化檔案強省奠定堅實基礎(chǔ)。
(二)基本原則
堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)。提高政治站位,堅定不移把黨的全面領(lǐng)導(dǎo)貫穿到檔案工作全過程。強化政治擔(dān)當(dāng),認(rèn)真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”重要職責(zé),確保檔案工作的正確政治方向。
堅持人民立場。貫徹以人民為中心的發(fā)展思想,深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,創(chuàng)新檔案服務(wù)方式方法,高水平建設(shè)好覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系,更好地滿足人民群眾需要。
堅持依法治檔。聚焦檔案法治建設(shè),全面推進檔案領(lǐng)域科學(xué)立法、嚴(yán)格執(zhí)法、全民守法,全面貫徹落實《檔案法》,大力實施檔案“八五”普法,不斷提升檔案治理能力,切實提高檔案工作法治化、規(guī)范化、科學(xué)化水平。
堅持改革創(chuàng)新。突破思維定勢、路徑依賴,大膽探索、勇于開拓,以改革精神推動檔案理論、制度、實踐創(chuàng)新,推動新技術(shù)與檔案工作深度融合,充分展現(xiàn)江蘇檔案事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的探索性、創(chuàng)新性、引領(lǐng)性。
堅持系統(tǒng)觀念。樹牢系統(tǒng)化思維,科學(xué)統(tǒng)籌全省不同區(qū)域、不同領(lǐng)域、不同行業(yè)檔案工作,著力補短板、強弱項、增活力、揚優(yōu)勢,推動全省檔案工作協(xié)調(diào)發(fā)展,形成良性互動與整體合力。
堅持安全底線。貫徹總體國家安全觀,強化底線思維,強化風(fēng)險防控,壓緊壓實責(zé)任,完善應(yīng)急管理和工作協(xié)調(diào)機制,增強法律制度執(zhí)行剛性,確保檔案安全。
(三)發(fā)展目標(biāo)
到2025年,檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展邁上新臺階,在高效能治理上實現(xiàn)新提升,在資源建設(shè)上邁出新步伐,在高品質(zhì)服務(wù)上取得新成果,在安全防線上得到新加強,形成一批可復(fù)制可推廣可借鑒的示范樣板、重大成果,建成與“強富美高”新江蘇相適應(yīng)的檔案事業(yè)發(fā)展體系,現(xiàn)代化檔案強省呈現(xiàn)初步模樣。
——檔案治理效能進一步提升。檔案法規(guī)制度更加健全,依法治檔能力不斷增強,機構(gòu)改革的體制機制優(yōu)勢和正向效應(yīng)得到有效發(fā)揮,檔案工作在推進省域治理體系和治理能力現(xiàn)代化中的基礎(chǔ)性支撐性作用更加明顯。檔案宣傳更加豐富多彩,全社會檔案意識顯著提升。
——檔案資源建設(shè)進一步夯實。緊跟新時代鏗鏘步履,聚焦“國之大者”,做到檔案資源覆蓋更全面、內(nèi)容更豐富、結(jié)構(gòu)更優(yōu)化,檔案“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收”有效落實,數(shù)字檔案資源可管可控。
——檔案利用服務(wù)進一步拓展。以人民為中心的檔案服務(wù)理念深入人心,開放力度明顯加大,開發(fā)形式更加多樣,利用方式方法便捷,檔案資源跨區(qū)域、跨部門共享程度顯著提高,檔案資政襄政、公共服務(wù)、文化教育功能充分發(fā)揮。
——檔案安全防線進一步筑牢。安全管理制度和工作機制更加完善,檔案庫房和設(shè)施設(shè)備更加安全可靠,人防、物防、技防三位一體的安全防范體系更加完備,檔案安全風(fēng)險管控和應(yīng)急管理能力明顯提高。
——檔案信息化建設(shè)進一步加快。新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用更為廣泛,信息化與檔案事業(yè)各項工作深度融合,電子文件歸檔更加規(guī)范有序、電子檔案保存更加安全可靠、信息資源開發(fā)利用更加高效智能。信息化發(fā)展保障機制不斷完善,檔案管理數(shù)字化智能化水平有效提升,以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化取得突破。
——檔案人才創(chuàng)新創(chuàng)造活力進一步迸發(fā)。檔案人才政策更加積極有效,創(chuàng)新型、應(yīng)用型、技能型人才培養(yǎng)成效顯著,人才評價機制不斷健全。檔案科技創(chuàng)新機制更加完善,制約檔案事業(yè)發(fā)展的難題攻關(guān)有新突破,新科技新成果在檔案領(lǐng)域廣泛轉(zhuǎn)化應(yīng)用。
到2035年,檔案治理效能、服務(wù)品質(zhì)、資源建設(shè)、創(chuàng)新活力大幅躍升,全面建成檔案強省,率先基本實現(xiàn)高水平的檔案現(xiàn)代化,成為記錄和展示“強富美高”新江蘇的重要窗口。
三、主要任務(wù)
(一)系統(tǒng)推進檔案治理體系建設(shè)
1.全面加強政治建設(shè)。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于做好新時代檔案工作的重要指示批示精神,強化政治引領(lǐng),增強政治意識,牢記“檔案工作姓黨”的政治屬性,不斷提高政治判斷力、政治領(lǐng)悟力、政治執(zhí)行力。在謀劃研究、部署推進、考核評價檔案工作時,善于從政治的角度去考量,注重用政治的效果來檢驗,把政治標(biāo)準(zhǔn)貫徹到檔案工作各個方面、各個環(huán)節(jié)。始終胸懷“兩個大局”,善于把握大局大勢,使檔案工作與黨和國家事業(yè)發(fā)展同頻共振。
2.健全檔案工作體制機制。堅持黨管檔案,壓實各級黨委領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,重視解決檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。各級檔案主管部門加強統(tǒng)籌謀劃,充分發(fā)揮綜合檔案館在檔案收集、管理、保存、利用和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方面的主體作用,著力推動局館協(xié)同配合,在結(jié)合實際合理分工的基礎(chǔ)上,建立聯(lián)席會議、對接會商、項目專班等制度,構(gòu)建上下貫通、執(zhí)行有力、運行通暢的檔案工作體制機制。
3.完善檔案法規(guī)制度體系。做好地方性檔案法規(guī)規(guī)章的立改廢釋,推動《江蘇省檔案管理條例》等地方性法規(guī)及相關(guān)規(guī)范性文件修改制定。加快檔案價值鑒定、電子檔案管理、檔案移交和處置、檔案開放利用、檔案服務(wù)外包、檔案監(jiān)督檢查、檔案違法行為處理等方面的制度和政策供給。適應(yīng)法治江蘇建設(shè)和經(jīng)濟社會發(fā)展進程,研究制定重點領(lǐng)域、新興領(lǐng)域、涉外領(lǐng)域檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn),逐步形成與上位法相銜接、各項配套制度相協(xié)調(diào)、具有地方特色的檔案法規(guī)規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,力爭創(chuàng)設(shè)一些在全國具有引領(lǐng)性和示范意義的制度成果。
4.提升檔案執(zhí)法水平。依法落實各級檔案主管部門職責(zé),動態(tài)調(diào)整權(quán)責(zé)清單,明確行使主體、權(quán)責(zé)名稱、設(shè)定依據(jù)、履責(zé)方式。深化檔案領(lǐng)域“放管服”改革,強化“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”,依托信息技術(shù)實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)和監(jiān)管工作的融合,有效促進監(jiān)管規(guī)范化、精準(zhǔn)化、智能化。加強全省檔案行政執(zhí)法隊伍建設(shè),整合市縣執(zhí)法力量,探索跨區(qū)域、跨層級聯(lián)合執(zhí)法。通過采取普遍檢查與重點抽查、日常檢查與專項督查相結(jié)合的方式,實現(xiàn)檔案行政執(zhí)法常態(tài)化。“十四五”期間開展重點行業(yè)、重要領(lǐng)域?qū)m棛z查。
5.有效履行監(jiān)管職責(zé)。圍繞國家和省區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略,著重加強對科技創(chuàng)新、鄉(xiāng)村振興、新型城鎮(zhèn)化、綠色生態(tài)等重點領(lǐng)域檔案工作監(jiān)管。優(yōu)化完善業(yè)務(wù)評價,開展全省市縣級綜合檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)評價,全面提升基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平。探索構(gòu)建縱向到底、橫向到邊的網(wǎng)格化監(jiān)管平臺,實現(xiàn)實時、無縫監(jiān)管。
6.增強全社會檔案法治意識。制定檔案“八五”普法規(guī)劃,將學(xué)習(xí)宣傳新修訂《檔案法》作為重要內(nèi)容。創(chuàng)新普法工作方式方法,加強相關(guān)職能部門配合,整合傳統(tǒng)媒體和新興媒體資源,搭建多層次、全方位、立體化的檔案普法宣傳網(wǎng)絡(luò)平臺。廣泛開展專題學(xué)習(xí)、普法講座、知識競賽、廣場互動等檔案法治宣傳教育活動,推動檔案普法走進機關(guān)、社區(qū)、鄉(xiāng)村等,增強全社會的檔案意識。
專欄1 依法治檔強化工程 |
1.推動《江蘇省檔案管理條例》等地方性法規(guī)及相關(guān)制度修改制定;制定實施全省檔案“八五”普法規(guī)劃;修訂《江蘇省重大活動和重要事件檔案管理辦法》;制定《江蘇省開發(fā)區(qū)檔案管理辦法》、《江蘇省招投標(biāo)檔案管理辦法》等規(guī)范性文件,出臺《江蘇省省外對口幫扶援建檔案工作規(guī)范》、《江蘇省鐵路建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;加快檔案開放審核、電子檔案管理、檔案移交處置等制度和政策的研究供給;出臺《江蘇省機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作評價辦法》。 |
2.加強省市縣三級檔案行政執(zhí)法力量建設(shè),開展鄉(xiāng)村振興、醫(yī)療衛(wèi)生、重大建設(shè)項目等重點領(lǐng)域?qū)m棃?zhí)法行動。依據(jù)新修訂《檔案法》,完善檔案行政權(quán)力事項清單,實行事前指導(dǎo)+事中事后合規(guī)監(jiān)管,強化量化評價、過程管控。實施市縣兩級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價。 |
(二)整體推進檔案資源體系建設(shè)
7.嚴(yán)格管控檔案資源質(zhì)量。全面推行檔案分類方案、文件材料歸檔范圍、檔案保管期限表三合一制度,推進機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。夯實基層檔案工作基礎(chǔ),進一步規(guī)范鄉(xiāng)村、社區(qū)、園區(qū)建檔工作,重點提升農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革、新型經(jīng)營主體培育、農(nóng)業(yè)科技發(fā)展、人居環(huán)境治理等與人民群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)事項檔案質(zhì)量,更好服務(wù)和支撐基層社會治理。規(guī)范非國有企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)等單位檔案管理工作,確保對國家和社會具有重要保存價值檔案齊全完整。開展省市縣三級國家檔案館檔案移交和接收規(guī)范化建設(shè),制定中長期檔案接收規(guī)劃,建立年度接收計劃及實施情況報備制度,有效促進館室工作銜接。
8.著力優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。推進機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位實現(xiàn)各門類檔案統(tǒng)一管理,制定完善專業(yè)檔案管理制度和辦法,豐富和規(guī)范專業(yè)檔案種類,充分發(fā)揮地質(zhì)、氣象、城建等專業(yè)檔案的作用。完成江蘇省應(yīng)對重大公共衛(wèi)生事件檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)新冠肺炎疫情防控檔案數(shù)據(jù)全部進館,并與館藏歷史疫情數(shù)據(jù)融合。加大民生檔案收集力度,建立民生檔案進館推薦清單,實現(xiàn)教育、就業(yè)、衛(wèi)生、社保及農(nóng)業(yè)農(nóng)村等領(lǐng)域檔案依法有序進館。
9.積極拓展檔案資源來源。開展國有檔案資源普查,基本摸清國有檔案資源家底。加強反映國家重大發(fā)展戰(zhàn)略和地方中心工作等檔案收集,加強黨史、新中國史、改革開放史、社會主義發(fā)展史檔案收集。建立健全重大活動、突發(fā)事件應(yīng)對活動檔案工作機制,特別是重特大事件應(yīng)急處置檔案工作機制,做好相關(guān)材料歸檔和檔案接收、征集、整理工作。加強跟蹤指導(dǎo),規(guī)范對口幫扶支援前方工作機構(gòu)和駐外機構(gòu)建檔進館。加大對境內(nèi)外具有重要保存價值的檔案資料征集力度。健全檔案價值鑒定工作機制,鼓勵社會各界向國家檔案館捐贈檔案或委托保管;推動檔案館與博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位加強合作,相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或目錄等。
專欄2 新時代新成就江蘇記憶工程 |
1.收集整理貫徹落實“一帶一路”建設(shè)、長江經(jīng)濟帶發(fā)展、長三角區(qū)域一體化發(fā)展、大運河文化帶建設(shè)等重大戰(zhàn)略檔案資料,加強美麗江蘇建設(shè)等檔案工作。 |
2.加大交通、能源、水利等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域檔案資料收集整理,整合完善重大歷史事件、重要文獻遺產(chǎn)、重要人物、名鎮(zhèn)名村、方言語音等專題檔案資源,建立應(yīng)對重大公共衛(wèi)生事件檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,實施“紀(jì)錄小康”、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等口述史料采集。利用現(xiàn)有“百村萬戶”江蘇鄉(xiāng)村記憶口述歷史檔案資源,挖掘制作口述檔案精品。 |
(三)深入推進檔案利用體系建設(shè)
10.提高檔案開放程度。完善各級國家檔案館館藏檔案解密和開放審核制度;按照“先解密、后審核、再開放”原則,加強檔案部門、保密部門和檔案形成單位的協(xié)同,明確主體責(zé)任,建立健全解密流程與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)檔案解密與開放審核工作法治化、規(guī)范化、常態(tài)化。推動檔案館定期通過網(wǎng)站或其他方式公布開放檔案目錄,穩(wěn)步推進開放檔案全文在線查閱。鼓勵各級國家檔案館結(jié)合實際依法提前開放經(jīng)濟、教育、科技、文化等類檔案,加快推進其他檔案館檔案開放。
11.加大檔案開發(fā)力度。圍繞慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年、黨史學(xué)習(xí)教育、迎接中國共產(chǎn)黨第二十次全國代表大會召開、中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利80周年等重要時間節(jié)點、重大紀(jì)念活動,通過展覽陳列、新媒體傳播、檔案發(fā)布、史料編研、影視制作、公益講座、文化產(chǎn)品開發(fā)等方式,不斷推出檔案精品力作,持續(xù)提升江蘇檔案美譽度和影響力。整合全省紅色檔案資源,建成紅色檔案資源數(shù)據(jù)庫,深入挖掘紅色資源內(nèi)在價值,做大做強江蘇紅色檔案資源品牌。高質(zhì)量完成國家重點檔案保護和開發(fā)項目,形成全省檔案開發(fā)利用的規(guī)模效應(yīng)。通過系列檔案精品開發(fā)與傳播,推動檔案文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展,使檔案館成為城市文化新地標(biāo)。
12.提升檔案服務(wù)能力。深入挖掘檔案資源,編制檔案資政參考,及時精準(zhǔn)為各級黨委政府提供決策參考。充分利用紅色資源,扎實開展愛國主義教育,打造新時代檔案館線上線下愛國主義教育基地聯(lián)盟,發(fā)揚紅色傳統(tǒng)、傳承紅色基因。優(yōu)化利用環(huán)境、簡化利用程序,提供菜單式、訂單式、一站式服務(wù),鼓勵有條件的綜合檔案館增加向社會公眾開放時間,滿足人民群眾查檔需求。創(chuàng)新服務(wù)方式,運用人機交互、虛擬現(xiàn)實、全息影像等信息技術(shù),深化“沉浸式”、“互動式”體驗服務(wù);優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)和移動端檔案在線查詢,推動檔案查詢利用服務(wù)向農(nóng)村、社區(qū)基層一線延伸,促進基本公共服務(wù)均等化。鼓勵退休人員、檔案愛好者、高校師生等參與檔案志愿服務(wù)。
專欄3 檔案開發(fā)利用與惠民服務(wù)工程 |
1.繼續(xù)完善省市縣三級綜合檔案館明清檔案、民國檔案、革命歷史檔案、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察江蘇檔案資料的案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)采集,加快實現(xiàn)全省國家重點檔案目錄資源共建共享。省市縣三級聯(lián)動,充分挖掘檔案資源,發(fā)揮國家重點檔案歷史文化價值和現(xiàn)實社會效益,形成《紅色記憶——中國共產(chǎn)黨在江蘇》、《光耀史冊——江蘇紅色珍檔》等一批富有江蘇特色的檔案精品成果。 |
2.落實長三角地區(qū)檔案工作協(xié)同合作事項,深化民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”項目,拓展共享服務(wù)渠道向移動終端延伸,力爭每年增加檔案查詢種類2-3個。至“十四五”末,基本實現(xiàn)民生檔案系統(tǒng)與我省人力資源社會保障、衛(wèi)生健康等職能部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通。健全完善檔案鑒定工作制度,加大各級國家檔案館館藏檔案開放審核力度,至“十四五”末,省市縣三級檔案館基本完成館藏2000年前到期檔案的開放審核。 |
(四)扎實推進檔案安全體系建設(shè)
13.強化檔案實體安全管理。完成省檔案館改造搬遷,高質(zhì)量建成常州市、鹽城市、興化市、豐縣、金湖縣等檔案館新館,開展全省各級各類檔案館的庫容及館藏情況調(diào)研,推進庫容不足的檔案館新建或改擴建工作。在館庫建設(shè)中貫徹綠色發(fā)展理念,嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注重配備安全設(shè)施設(shè)備。各級機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位檔案部門應(yīng)著眼發(fā)展需要,加強軟硬件設(shè)施建設(shè)。改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))檔案保管條件,加快檔案設(shè)施設(shè)備配備和更新。推進檔案館(室)精細化管理,檔案存放環(huán)境滿足“八防”要求,規(guī)范檔案移交接收、出入庫等流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),切實做到檔案安全保密無死角零漏洞。進一步做好檔案搶救和保護工作,依托現(xiàn)有資源,建立全省檔案保護技術(shù)示范中心,搭建業(yè)務(wù)溝通與學(xué)術(shù)交流平臺。
14.加強檔案信息安全管理。加大資金和人力投入,提升檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和軟硬件安全水平,實現(xiàn)系統(tǒng)和信息可管可控。加強對檔案信息化軟硬件產(chǎn)品適用性驗證,引導(dǎo)信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域安全應(yīng)用。健全檔案信息系統(tǒng)安全保密防護體系,著力提升行業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測預(yù)警和應(yīng)急處置能力。扎實做好檔案數(shù)字資源備份工作,實現(xiàn)館(室)藏全部檔案數(shù)字資源“一用兩備”,重要檔案數(shù)字資源異地異質(zhì)備份,推進數(shù)字檔案可信存儲,切實保障檔案數(shù)字資源安全。
15.完善檔案安全監(jiān)管機制。實行檔案安全檢查通報制度,推動相關(guān)部門和單位重視存在的問題,落實整改責(zé)任。完善檔案應(yīng)急處置機制,重點應(yīng)對地震、洪水、火災(zāi)、失竊、泄密等危及檔案安全的突發(fā)事件,常態(tài)化開展檔案安全應(yīng)急處置演練,切實提高檔案安全應(yīng)急處置能力。建立檔案服務(wù)外包安全工作監(jiān)管機制。
專欄4 “云”時代綠色安全檔案工程 |
1.規(guī)范檔案服務(wù)外包工作,建立監(jiān)管機制,對涉及檔案安全的寄存托管、數(shù)字化加工、信息系統(tǒng)建設(shè)等重點領(lǐng)域?qū)嵤┍O(jiān)管。逐步推進檔案信息化核心基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和系統(tǒng)軟件自主可控,全面落實關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施安全保護制度和網(wǎng)絡(luò)安全等級保護制度。 |
2.研發(fā)集自主定位導(dǎo)航、多傳感器融合、智能控制等多種技術(shù)為一體的綜合巡邏機器人,實現(xiàn)立體可視化巡防。建立智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)庫房內(nèi)溫度、濕度、防火、防盜、空氣質(zhì)量實時監(jiān)測和控制,全方位提高檔案安全防護等級。 |
3.高質(zhì)量完成館庫新建和改造工作,開展副省級以上綜合檔案館綠色檔案館自評工作。開發(fā)“智慧用電”云平臺,有效降低檔案館內(nèi)工作運行的資源消耗。拓展檔案綠色服務(wù)場景,省市兩級綜合檔案館建成高品質(zhì)綠色示范窗口。 |
(五)加快推進檔案信息化建設(shè)
16.加大檔案信息化發(fā)展保障力度。將檔案信息化納入本地區(qū)、本部門、本單位信息化發(fā)展規(guī)劃,保障檔案信息化建設(shè)依法依規(guī)、科學(xué)高效。各級檔案主管部門建立檔案信息化工作組織協(xié)調(diào)機制,切實加強檔案信息化工作指導(dǎo)、推進和監(jiān)督力度。各級各類檔案館進一步夯實檔案信息化基礎(chǔ),滿足館藏檔案數(shù)字資源安全管理及備份需求。
17.推進電子文件歸檔與電子檔案管理。完善電子文件歸檔機制,優(yōu)化電子檔案管理流程,加強數(shù)據(jù)管理,提升檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量。強化各領(lǐng)域電子文件歸檔工作,著力推進在業(yè)務(wù)流程中嵌入電子文件歸檔要求,有條件的單位逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)無縫銜接。大力推進黨政機關(guān)電子文件單套制歸檔,深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”等領(lǐng)域電子文件歸檔工作,逐步開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件單套制歸檔。推進企業(yè)事業(yè)單位電子文件單套制歸檔從會計系統(tǒng)向管理系統(tǒng)、工程技術(shù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等領(lǐng)域拓展。做好電子檔案移交進館指導(dǎo)工作,提高接收進館電子檔案質(zhì)量。借助檔案學(xué)會等組織力量,開展新技術(shù)培訓(xùn),提升檔案從業(yè)人員信息化水平。
18.推進數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。以省市數(shù)字檔案館為核心,以縣(市、區(qū))和各類專業(yè)數(shù)字檔案館為基礎(chǔ),加快建立全省數(shù)字檔案館及相配套的數(shù)字檔案室體系。推進機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位建設(shè)與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接的電子檔案管理信息系統(tǒng),全省各級檔案館普遍應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng),實現(xiàn)檔案信息資源收集、管理、保存、利用現(xiàn)代化。加快全國示范數(shù)字檔案館(室)建設(shè),設(shè)區(qū)市綜合檔案館全部達到國家級數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)。積極推廣國家級企業(yè)數(shù)字檔案館(室)試點經(jīng)驗。有條件的地區(qū)適時開展智慧檔案館(室)建設(shè),探索智慧檔案應(yīng)用場景。
19.加速檔案信息資源共建共享。深化全省檔案共享平臺建設(shè),省內(nèi)各級綜合檔案館達到100%互聯(lián)互通,推動共享平臺向機關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)延伸,實現(xiàn)檔案信息資源跨層級、跨部門共享利用。持續(xù)加大長三角地區(qū)民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”平臺建設(shè)力度,讓“數(shù)據(jù)多跑路、百姓少跑腿”,切實增強人民群眾的便利感、獲得感和滿意度。依托全國檔案查詢利用服務(wù)平臺,建立更加便捷的檔案信息資源共享聯(lián)動機制,促進檔案信息資源共享規(guī)模、質(zhì)量和服務(wù)水平同步提升。
專欄5 檔案信息化迭代轉(zhuǎn)型工程 |
1.研究制定電子文件歸檔、檔案信息資源整理、數(shù)字檔案資源庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與交換格式以及信息服務(wù)等方面規(guī)范;適時修訂《數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)程》、《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》、《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程》等地方標(biāo)準(zhǔn)。 |
2.加快建設(shè)檔案數(shù)據(jù)資源總庫、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、機關(guān)單位數(shù)字檔案室系統(tǒng)。大力推動檔案數(shù)字化進程,縣級以上綜合檔案館館藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率達到90%,省級機關(guān)部門單位傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率達到80%。至“十四五”末,全省114家綜合檔案館全部完成數(shù)字檔案館建設(shè),并實現(xiàn)100%互聯(lián)互通;推動共享渠道向機關(guān)等單位延伸,拓展檔案信息資源館際、館室共享平臺。依托現(xiàn)有資源,建立全省數(shù)字檔案安全備份中心。 |
3.深化電子文件單套制歸檔和電子檔案單套制管理、電子發(fā)票電子化報銷入賬歸檔等試點工作;充分發(fā)揮試點“以點帶面”示范效應(yīng),重點在政務(wù)服務(wù)、企業(yè)管理、工程技術(shù)、科技研發(fā)等領(lǐng)域開展推廣運用。 |
(六)大力推進檔案科技創(chuàng)新和人才隊伍建設(shè)
20.完善檔案科技創(chuàng)新機制。根據(jù)檔案工作實際和檔案事業(yè)發(fā)展需要,統(tǒng)籌規(guī)劃檔案科技工作,改進科技項目組織、評價方式,加強科研項目全過程監(jiān)管,提高檔案科技管理質(zhì)量。完善項目實施,落實責(zé)任制,跟蹤進展情況,確保項目高質(zhì)高效完成。充分發(fā)揮企業(yè)、高校等作用,搭建檔案科研成果轉(zhuǎn)化平臺,推動科研成果推廣應(yīng)用。
21.提升科研攻關(guān)能力。堅持創(chuàng)新與實用并重的科研方向,集中力量打好檔案工作重大技術(shù)攻堅戰(zhàn)。圍繞國家重大戰(zhàn)略檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè),區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用,新基建環(huán)境下檔案工作的升級發(fā)展等重大課題組織攻關(guān)。圍繞檔案業(yè)務(wù)工作重點和難點問題,開展電子檔案長期安全保存、檔案信息資源共享利用、傳統(tǒng)載體檔案保護技術(shù)、自主可控環(huán)境下檔案數(shù)字資源管理等應(yīng)用研究。
22.加大人才培養(yǎng)力度。深化檔案部門領(lǐng)導(dǎo)能力建設(shè),按照新時期領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍建設(shè)新要求,以加強政治能力建設(shè)為首要,以增強依法行政能力為重點,著重提高領(lǐng)導(dǎo)干部科學(xué)推進檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展能力。“十四五”期間完成全省檔案局長館長集中輪訓(xùn),并將檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)納入干部教育培訓(xùn)內(nèi)容。推進全省領(lǐng)軍人才建設(shè),吸收高等院校、科研機構(gòu)、業(yè)務(wù)部門等專家、骨干充實檔案專家?guī)欤^續(xù)保持我省高層次創(chuàng)新型人才全國領(lǐng)先優(yōu)勢,充分發(fā)揮其引領(lǐng)作用。加強檔案從業(yè)人員素質(zhì)建設(shè),依托檔案遠程教育平臺和技能實訓(xùn)基地,借助社會力量,廣泛開展檔案專業(yè)繼續(xù)教育,打造一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)實的高素質(zhì)檔案人才隊伍。
23.激發(fā)人才生機活力。創(chuàng)新檔案專業(yè)人才培養(yǎng)機制,增強人才培養(yǎng)的針對性和實踐性,結(jié)合工作需要和人才自身特點,暢通合理流動渠道;完善人才評價機制,持續(xù)激發(fā)人才創(chuàng)新創(chuàng)造活力,使人盡其才、才盡其用。深化檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘制度改革,保障非公經(jīng)濟領(lǐng)域檔案專業(yè)人員、檔案服務(wù)企業(yè)人員平等參與職稱評審。適時開展檔案職業(yè)技能競賽,通過選樹模范典型,激勵檔案人員愛崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)。
專欄6 人才強檔提升工程 |
1.加強江蘇檔案遠程教育平臺與網(wǎng)站、微信等新媒體建設(shè);與高等院校合作,定期舉辦檔案領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班;依托省檔案技能實訓(xùn)基地、全省檔案專業(yè)技術(shù)資格培訓(xùn)基地、檔案學(xué)會及社會力量,提升檔案從業(yè)人員理論水平和實操技能。 |
2.鞏固“十三五”時期江蘇檔案人才培養(yǎng)基礎(chǔ)性優(yōu)勢,完善全省檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、收集鑒定、信息化建設(shè)、保管保護等方面的人才專家?guī)欤淮罅﹂_展崗位練兵和技能比武,爭取培育30名國家級檔案工匠、100名省級檔案工匠。 |
四、保障措施
(一)強化組織保障
加強黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實規(guī)劃實施組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,將檔案工作納入本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃,定期聽取檔案工作匯報,及時研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作中的重大問題;選優(yōu)配強干部隊伍,將檔案工作納入地方黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部綜合評價內(nèi)容,為順利實現(xiàn)“十四五”各項目標(biāo)任務(wù)提供堅強保證。各級檔案部門要建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的規(guī)劃實施工作機制,落實責(zé)任、細化分工,明確進度安排,加強監(jiān)督指導(dǎo),整體有序推進規(guī)劃實施。
(二)加大經(jīng)費支持
各級人民政府要將檔案工作所需經(jīng)費列入年度財政預(yù)算。機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位要保證本單位檔案工作所需經(jīng)費,提高資金使用效益。鼓勵社會力量參與和支持檔案事業(yè)發(fā)展,引導(dǎo)社會資金投入檔案科研開發(fā)領(lǐng)域。
(三)營造良好環(huán)境
認(rèn)真做好檔案新聞宣傳和輿論引導(dǎo),融合運用傳統(tǒng)媒體和新媒體,廣泛宣傳檔案法律法規(guī)、檔案工作典型經(jīng)驗和發(fā)展成效,為檔案事業(yè)發(fā)展提供強大輿論支持。利用“6·9”國際檔案日等重要節(jié)點以及“學(xué)習(xí)強國”等重要平臺,開展多種參與度高、覆蓋面廣的宣傳活動,提升檔案行業(yè)整體形象,增強社會公眾檔案意識,擴大檔案工作社會影響力。
(四)加強檢查評估
省檔案主管部門要建立規(guī)劃執(zhí)行情況監(jiān)督、檢查和評估機制,提出科學(xué)合理的評估標(biāo)準(zhǔn),開展規(guī)劃實施年度監(jiān)測,有效組織中期評估和總結(jié)評估,將監(jiān)測評估結(jié)果作為改進檔案工作和加強績效考核的重要依據(jù)。重大項目、重點任務(wù)爭取列入政府年度主要任務(wù)和重點工作,并對實施情況進行跟蹤分析,適時開展專項評估。
供稿:江蘇省檔案局