- 信息時間：2024-11-27 14:09
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11月25日，江蘇交通控股有限公司（以下簡稱“江蘇交控”）企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）國家試點工作成功通過國家檔案局驗收，為我省首家。
開展企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點工作，是國家檔案局貫徹落實《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，推進(jìn)企業(yè)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展的一項重點工作。驗收組在聽取匯報、查閱資料、觀看系統(tǒng)演示、質(zhì)詢交流后，認(rèn)為江蘇交控企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）試點工作符合驗收要求，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范，集團(tuán)的3個業(yè)務(wù)系統(tǒng)——“江蘇交控OA系統(tǒng)”“高速公路稽核管理系統(tǒng)”“電子采購系統(tǒng)”實現(xiàn)了電子文件在線歸檔和長期保存，54個專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)全面豐富，制定的6項安全保密規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、22項檔案工作規(guī)章制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范科學(xué)實用，參與驗收的22家集團(tuán)下屬試點單位材料齊全且全部通過驗收。
在試點建設(shè)過程中，江蘇交控不僅完成了規(guī)定建設(shè)任務(wù)，實現(xiàn)了“收檔”更加全面、綠色，“管檔”更加規(guī)范、高效，“存檔”更加安全、可控，“用檔”更加智慧、科學(xué)的工作目標(biāo)，還積極把建設(shè)要求與實際工作相結(jié)合，建成了“集團(tuán)高速公路路橋‘建管養(yǎng)’一體化虛擬數(shù)字檔案館”，探索了AI在檔案智能鑒定、智能分類等方面的應(yīng)用，精準(zhǔn)匯聚了高速公路路橋“建管養(yǎng)”檔案數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)了對高速公路路橋檔案的全生命周期管理，有效提升了高速公路路橋檔案的利用價值。
為協(xié)助江蘇交控做好試點建設(shè)工作，省檔案館形成了全流程監(jiān)督指導(dǎo)工作模式，在試點獲批后第一時間協(xié)助集團(tuán)制定工作規(guī)劃，并邀請業(yè)內(nèi)專家對規(guī)劃進(jìn)行全方位評審，確保規(guī)劃的科學(xué)性、可行性。在具體建設(shè)過程中，省檔案館相關(guān)業(yè)務(wù)部門定期走訪了解試點建設(shè)情況，及時協(xié)助解決相關(guān)問題。在國家檔案局專家組驗收前，還組織省內(nèi)專家對試點建設(shè)情況進(jìn)行預(yù)驗收，及時整改存在問題。
下一步，省檔案館將以此次驗收通過為契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，持續(xù)做好服務(wù)和保障工作，不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，及時總結(jié)江蘇交控建設(shè)經(jīng)驗并在全省推廣，逐步擴(kuò)大此次建設(shè)成果覆蓋面和影響力。同時，在全省進(jìn)一步加快檔案信息化建設(shè)步伐，鼓勵和支持企事業(yè)單位結(jié)合自身行業(yè)特色和單位實際，創(chuàng)新開展檔案信息化利用新技術(shù)、新手段和新場景研究，不斷探索現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案工作的融合路徑。
