- 信息時間：2024-11-27 14:09
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11月25日，江蘇交通控股有限公司（以下簡稱“江蘇交控”）企業集團數字檔案館（室）國家試點工作成功通過國家檔案局驗收，為我省首家。
開展企業集團數字檔案館（室）建設試點工作，是國家檔案局貫徹落實《“十四五”全國檔案事業發展規劃》，推進企業檔案工作數字化轉型和高質量發展的一項重點工作。驗收組在聽取匯報、查閱資料、觀看系統演示、質詢交流后，認為江蘇交控企業集團數字檔案館（室）試點工作符合驗收要求，基礎設施建設和電子檔案管理系統建設規范，集團的3個業務系統——“江蘇交控OA系統”“高速公路稽核管理系統”“電子采購系統”實現了電子文件在線歸檔和長期保存，54個專題數據庫建設全面豐富，制定的6項安全保密規章制度和標準規范、22項檔案工作規章制度與標準規范科學實用，參與驗收的22家集團下屬試點單位材料齊全且全部通過驗收。
在試點建設過程中，江蘇交控不僅完成了規定建設任務，實現了“收檔”更加全面、綠色，“管檔”更加規范、高效，“存檔”更加安全、可控，“用檔”更加智慧、科學的工作目標，還積極把建設要求與實際工作相結合，建成了“集團高速公路路橋‘建管養’一體化虛擬數字檔案館”，探索了AI在檔案智能鑒定、智能分類等方面的應用，精準匯聚了高速公路路橋“建管養”檔案數據資源，實現了對高速公路路橋檔案的全生命周期管理，有效提升了高速公路路橋檔案的利用價值。
為協助江蘇交控做好試點建設工作，省檔案館形成了全流程監督指導工作模式，在試點獲批后第一時間協助集團制定工作規劃，并邀請業內專家對規劃進行全方位評審，確保規劃的科學性、可行性。在具體建設過程中，省檔案館相關業務部門定期走訪了解試點建設情況，及時協助解決相關問題。在國家檔案局專家組驗收前，還組織省內專家對試點建設情況進行預驗收，及時整改存在問題。
下一步，省檔案館將以此次驗收通過為契機，進一步加強企業數字檔案館（室）建設，持續做好服務和保障工作，不斷強化業務指導，及時總結江蘇交控建設經驗并在全省推廣，逐步擴大此次建設成果覆蓋面和影響力。同時，在全省進一步加快檔案信息化建設步伐，鼓勵和支持企事業單位結合自身行業特色和單位實際，創新開展檔案信息化利用新技術、新手段和新場景研究，不斷探索現代信息技術與檔案工作的融合路徑。
