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      我省首家企業集團數字檔案館(室)國家試點通過驗收
      • 信息時間:2024-11-27 14:09
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      11月25日,江蘇交通控股有限公司(以下簡稱“江蘇交控”)企業集團數字檔案館(室)國家試點工作成功通過國家檔案局驗收,為我省首家。

      開展企業集團數字檔案館(室)建設試點工作,是國家檔案局貫徹落實《“十四五”全國檔案事業發展規劃》,推進企業檔案工作數字化轉型和高質量發展的一項重點工作。驗收組在聽取匯報、查閱資料、觀看系統演示、質詢交流后,認為江蘇交控企業集團數字檔案館(室)試點工作符合驗收要求,基礎設施建設和電子檔案管理系統建設規范,集團的3個業務系統——“江蘇交控OA系統”“高速公路稽核管理系統”“電子采購系統”實現了電子文件在線歸檔和長期保存,54個專題數據庫建設全面豐富,制定的6項安全保密規章制度和標準規范、22項檔案工作規章制度與標準規范科學實用,參與驗收的22家集團下屬試點單位材料齊全且全部通過驗收。

      在試點建設過程中,江蘇交控不僅完成了規定建設任務,實現了“收檔”更加全面、綠色,“管檔”更加規范、高效,“存檔”更加安全、可控,“用檔”更加智慧、科學的工作目標,還積極把建設要求與實際工作相結合,建成了“集團高速公路路橋‘建管養’一體化虛擬數字檔案館”,探索了AI在檔案智能鑒定、智能分類等方面的應用,精準匯聚了高速公路路橋“建管養”檔案數據資源,實現了對高速公路路橋檔案的全生命周期管理,有效提升了高速公路路橋檔案的利用價值。

      為協助江蘇交控做好試點建設工作,省檔案館形成了全流程監督指導工作模式,在試點獲批后第一時間協助集團制定工作規劃,并邀請業內專家對規劃進行全方位評審,確保規劃的科學性、可行性。在具體建設過程中,省檔案館相關業務部門定期走訪了解試點建設情況,及時協助解決相關問題。在國家檔案局專家組驗收前,還組織省內專家對試點建設情況進行預驗收,及時整改存在問題。

      下一步,省檔案館將以此次驗收通過為契機,進一步加強企業數字檔案館(室)建設,持續做好服務和保障工作,不斷強化業務指導,及時總結江蘇交控建設經驗并在全省推廣,逐步擴大此次建設成果覆蓋面和影響力。同時,在全省進一步加快檔案信息化建設步伐,鼓勵和支持企事業單位結合自身行業特色和單位實際,創新開展檔案信息化利用新技術、新手段和新場景研究,不斷探索現代信息技術與檔案工作的融合路徑。



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