為更加及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為學(xué)生提供查檔服務(wù)，蘇州市職業(yè)大學(xué)利用現(xiàn)代化信息平臺(tái)，推出了“1+2+N”遠(yuǎn)程查檔服務(wù)體系，即以學(xué)校檔案館為核心，實(shí)現(xiàn)教務(wù)處、學(xué)生工作處2個(gè)部門互聯(lián)、學(xué)校所有教學(xué)單位（校外教學(xué)點(diǎn)）聯(lián)動(dòng)，踐行讓“數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿”的檔案服務(wù)理念，拓寬檔案服務(wù)范圍。

學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生在校期間重要信息的檔案資料。學(xué)生畢業(yè)后，其人事檔案會(huì)隨本人離開學(xué)校，如果畢業(yè)生在求職、職稱評(píng)審、升職、出國(guó)深造等過程中出現(xiàn)材料缺失情況，蘇州市職業(yè)大學(xué)檔案館利用“1+2+N”遠(yuǎn)程查檔服務(wù)體系，可為學(xué)生提供錄取名冊(cè)、成績(jī)單、學(xué)籍卡（學(xué)生登記表）、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)驗(yàn)印名冊(cè)、組織關(guān)系等檔案材料的遠(yuǎn)程查詢服務(wù)。學(xué)生經(jīng)過身份核驗(yàn)，明確查檔需求后，校檔案館會(huì)在完成查詢后第一時(shí)間反饋本人，通知其到館取件，或通過網(wǎng)絡(luò)推送獲取數(shù)字副本，也可郵寄到家。截至10月31日，校檔案館2024年度已累計(jì)服務(wù)廣大師生校友220人次，提供學(xué)籍材料470份，郵寄服務(wù)百余單，獲得了學(xué)生們的廣泛好評(píng)。

近年來，蘇州市職業(yè)大學(xué)高度重視檔案工作，校檔案館2013年晉升為省檔案五星級(jí)工作單位，2018年通過復(fù)評(píng)，2023年獲評(píng)“江蘇省示范檔案室”，多次獲得省高校檔案工作先進(jìn)集體、省高校檔案工作先進(jìn)單位等榮譽(yù)。今后，蘇州市職業(yè)大學(xué)檔案館將進(jìn)一步加大檔案信息化建設(shè)，推動(dòng)檔案資源管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，以更加飽滿的熱情服務(wù)廣大師生，用實(shí)際行動(dòng)詮釋檔案人“服務(wù)至上”的職業(yè)精神，努力為推動(dòng)蘇州檔案工作高質(zhì)量發(fā)展作貢獻(xiàn)。

作者：蘇州市職業(yè)大學(xué)檔案館