蘇州市職業大學檔案館開展線上學籍檔案遠程查詢服務
- 信息時間：2024-12-11 17:21
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為更加及時、準確、高效地為學生提供查檔服務，蘇州市職業大學利用現代化信息平臺，推出了“1+2+N”遠程查檔服務體系，即以學校檔案館為核心，實現教務處、學生工作處2個部門互聯、學校所有教學單位（校外教學點）聯動，踐行讓“數據多跑路，群眾少跑腿”的檔案服務理念，拓寬檔案服務范圍。
學籍檔案是記錄學生在校期間重要信息的檔案資料。學生畢業后，其人事檔案會隨本人離開學校，如果畢業生在求職、職稱評審、升職、出國深造等過程中出現材料缺失情況，蘇州市職業大學檔案館利用“1+2+N”遠程查檔服務體系，可為學生提供錄取名冊、成績單、學籍卡（學生登記表）、畢業生登記表、畢業驗印名冊、組織關系等檔案材料的遠程查詢服務。學生經過身份核驗，明確查檔需求后，校檔案館會在完成查詢后第一時間反饋本人，通知其到館取件，或通過網絡推送獲取數字副本，也可郵寄到家。截至10月31日，校檔案館2024年度已累計服務廣大師生校友220人次，提供學籍材料470份，郵寄服務百余單，獲得了學生們的廣泛好評。
近年來，蘇州市職業大學高度重視檔案工作，校檔案館2013年晉升為省檔案五星級工作單位，2018年通過復評，2023年獲評“江蘇省示范檔案室”，多次獲得省高校檔案工作先進集體、省高校檔案工作先進單位等榮譽。今后，蘇州市職業大學檔案館將進一步加大檔案信息化建設，推動檔案資源管理的科學化、規范化、標準化水平，以更加飽滿的熱情服務廣大師生，用實際行動詮釋檔案人“服務至上”的職業精神，努力為推動蘇州檔案工作高質量發展作貢獻。
作者：蘇州市職業大學檔案館