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      南通館高效推進出生醫學證明數字檔案資源建設
      • 信息時間:2025-01-24 14:56
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      出生醫學證明檔案作為“人生第一檔”,所承載的社會功能越來越多,民眾查閱利用需求也逐年增加。南通市檔案館堅持注重需求導向和應用導向,努力推進出生醫學證明數字資源建設。 

      一是健全出生醫學證明檔案長效管理機制。在省館出臺《江蘇省出生醫學證明檔案管理辦法》《江蘇省出生醫學證明檔案管理實施方案》等規定后,市檔案館聯合市衛健委,細化相關要求,先后制定了《南通市出生醫學證明檔案管理實施方案》《關于進一步做好南通市出生醫學證明檔案管理的通知》等文件,從制度上為出生醫學證明檔案長效管理打下堅實基礎。 二是全力推進高質量出生醫學證明數字檔案資源建設。將館藏出生醫學證明數字檔案資源納入館藏數據清洗項目加工范圍,將不同時期實施的檔案數字化成果按統一標準進行規范完善。2024年,共清洗館藏28萬件出生醫學證明檔案,促進數據的規范化和標準化,努力構建高質量館藏數字檔案資源體系。三是積極拓展出生醫學證明數字檔案資源的利用渠道。將檔案查詢接入“蘇服辦·南通”APP,群眾不論身在何處,一部手機就能完成查檔過程,服務更加便捷,成本更加節約。同時,在政務服務平臺搭建檔案數據共享系統,各協查單位可根據權限在線查閱、打印、利用出生醫學證明檔案數字化成果,便捷出證,打通群眾查檔服務堵點。 

      下一步,南通市檔案館將落實“把數字檔案用好,讓數字檔案好用”理念,以出生醫學證明檔案數字資源建設為契機,不斷總結經驗,創新工作思路,切實做好檔案資源的活化轉化,努力為社會提供優質高效的服務。

      作者:南通市檔案館 李建國


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