- 信息時(shí)間：2025-01-24 14:56
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出生醫(yī)學(xué)證明檔案作為“人生第一檔”，所承載的社會(huì)功能越來越多，民眾查閱利用需求也逐年增加。南通市檔案館堅(jiān)持注重需求導(dǎo)向和應(yīng)用導(dǎo)向，努力推進(jìn)出生醫(yī)學(xué)證明數(shù)字資源建設(shè)。
一是健全出生醫(yī)學(xué)證明檔案長效管理機(jī)制。在省館出臺(tái)《江蘇省出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理辦法》《江蘇省出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理實(shí)施方案》等規(guī)定后，市檔案館聯(lián)合市衛(wèi)健委，細(xì)化相關(guān)要求，先后制定了《南通市出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理實(shí)施方案》《關(guān)于進(jìn)一步做好南通市出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理的通知》等文件，從制度上為出生醫(yī)學(xué)證明檔案長效管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 二是全力推進(jìn)高質(zhì)量出生醫(yī)學(xué)證明數(shù)字檔案資源建設(shè)。將館藏出生醫(yī)學(xué)證明數(shù)字檔案資源納入館藏?cái)?shù)據(jù)清洗項(xiàng)目加工范圍，將不同時(shí)期實(shí)施的檔案數(shù)字化成果按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范完善。2024年，共清洗館藏28萬件出生醫(yī)學(xué)證明檔案，促進(jìn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，努力構(gòu)建高質(zhì)量館藏?cái)?shù)字檔案資源體系。三是積極拓展出生醫(yī)學(xué)證明數(shù)字檔案資源的利用渠道。將檔案查詢接入“蘇服辦·南通”APP，群眾不論身在何處，一部手機(jī)就能完成查檔過程，服務(wù)更加便捷，成本更加節(jié)約。同時(shí)，在政務(wù)服務(wù)平臺(tái)搭建檔案數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，各協(xié)查單位可根據(jù)權(quán)限在線查閱、打印、利用出生醫(yī)學(xué)證明檔案數(shù)字化成果，便捷出證，打通群眾查檔服務(wù)堵點(diǎn)。
下一步，南通市檔案館將落實(shí)“把數(shù)字檔案用好，讓數(shù)字檔案好用”理念，以出生醫(yī)學(xué)證明檔案數(shù)字資源建設(shè)為契機(jī)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新工作思路，切實(shí)做好檔案資源的活化轉(zhuǎn)化，努力為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
作者：南通市檔案館 李建國