- 信息時(shí)間：2025-11-07 10:32
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今年以來(lái)，南京市溧水區(qū)檔案館以“智慧化存儲(chǔ)、精準(zhǔn)化服務(wù)、社會(huì)化利用”為目標(biāo)，推動(dòng)檔案數(shù)智化建設(shè)，賦能 “建、管、用”全鏈條，提升檔案管理與價(jià)值釋放質(zhì)效，獲《中國(guó)檔案報(bào)》等媒體報(bào)道。
一是加強(qiáng)數(shù)智建設(shè)，變“被動(dòng)”為“主動(dòng)”。區(qū)檔案館主動(dòng)謀劃改革，組織3次專題調(diào)研，編制《數(shù)字檔案館建設(shè)三年實(shí)施方案》，明確分階段目標(biāo)與國(guó)產(chǎn)化替代清單。聯(lián)合科技公司升級(jí)館藏、館室一體化等系統(tǒng)，部署備份一體機(jī)等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案全鏈條智能化。借力智慧城市建設(shè)，預(yù)留數(shù)據(jù)接口與共享通道，將館藏檔案數(shù)據(jù)融入城市智慧治理體系。
二是深耕數(shù)智管理，變“線下”為“線上”。完成230萬(wàn)頁(yè)存量紙質(zhì)檔案數(shù)字化，以雙備份筑牢安全防線。在全區(qū) 86家立檔單位推行電子檔案全流程管理，建立“同步檢測(cè)、同步接收”機(jī)制，保障電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。結(jié)合重要節(jié)點(diǎn)征集檔案50余件，及時(shí)數(shù)字化入庫(kù)，優(yōu)選檔案策劃“山呼抗戰(zhàn)風(fēng)雷動(dòng)——溧水館藏檔案史料圖片展”，一周內(nèi)線上點(diǎn)擊量超20萬(wàn)。
三是迭代數(shù)智利用，變“沉睡”為“激活”。集成智能設(shè)備實(shí)現(xiàn)查檔身份核驗(yàn)、材料掃描等自動(dòng)化，推出延時(shí)與預(yù)約查檔服務(wù)，今年已服務(wù)群眾5000余人次，通過(guò)“利用——反饋——優(yōu)化”閉環(huán)優(yōu)化服務(wù)。引入AI輔助審核系統(tǒng)，完成10萬(wàn)余條到期檔案開放審核，并將通過(guò)區(qū)政府門戶網(wǎng)站供社會(huì)查閱。依托遠(yuǎn)程查檔系統(tǒng)，為200余名外地群眾提供跨區(qū)域、跨部門服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”。
作者：南京市溧水區(qū)檔案館 張孫鳳