南通館開展科研檔案規范化管理指導服務
- 信息時間:2025-12-10 13:55
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為服務南通國家創新型城市建設,南通市檔案館聚焦科研項目檔案管理,主動赴市科學技術局開展專項指導服務。
針對材料收集易遺漏關鍵環節,提出覆蓋項目全過程的歸檔要求,明確科研項目從立項論證到驗收評價各階段的文字、數據、圖表、實物等均應完整歸檔,尤其強調研究實施中的原始數據與關鍵階段材料收集,確保檔案完整反映科研活動連續性與真實性;針對檔案質量參差不齊影響長期保存,建議科研文件材料采用耐久可靠的載體和記錄方式,做到圖物相符、手續完備,保證內容準確反映科研實際、責任清晰可溯;針對整理系統性不足,指導按項目類型等要素科學分類,在組卷等環節嚴格執行國家標準,建立層次分明、關聯緊密的管理體系;針對檔案安全風險,提出分級防護,落實“九防”,明確多單位協作項目檔案歸屬與責任。
下一步,市檔案館將持續對科研項目重點單位開展檔案業務指導,推動科研檔案工作更好地服務全市科技創新大局。
作者:南通市檔案館 王建紅、湯道琳