- 信息時間：2025-12-03 10:34
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為切實(shí)保障檔案數(shù)據(jù)安全與合理利用，南通市檔案館堅(jiān)持“安全為先、規(guī)范為要、利用有序”的原則，采取一系列嚴(yán)格措施，全方位把控檔案數(shù)據(jù)對外利用關(guān)口，有效維護(hù)檔案資源安全和社會公共利益。
一是強(qiáng)化利用審批，夯實(shí)安全基礎(chǔ)。市檔案館建立健全檔案數(shù)據(jù)利用審批制度，從申請到利用的各個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān)。利用者需填寫詳細(xì)的申請表格，明確利用目的、范圍等信息，經(jīng)檔案館相關(guān)部門審核，確保利用行為合法合規(guī)。對涉及敏感信息、重要檔案或批量數(shù)據(jù)調(diào)取的利用申請，實(shí)行專項(xiàng)會審和領(lǐng)導(dǎo)簽批制度，從嚴(yán)把關(guān)，從源頭防范數(shù)據(jù)泄露和濫用風(fēng)險。
二是實(shí)施分級管控，提升防護(hù)效能。根據(jù)檔案的密級、敏感程度和開放屬性，市檔案館推行分級分類管理策略。對已開放檔案數(shù)據(jù)，在提供利用時添加具有法律證明效力的數(shù)字水印，防止非法復(fù)制行為；對涉密、內(nèi)部或高風(fēng)險檔案數(shù)據(jù)，則實(shí)施專項(xiàng)審查機(jī)制，限定利用方式、場所和人員，強(qiáng)化全過程保密監(jiān)管。通過差異化管理策略，在保障數(shù)據(jù)安全的前提下，最大限度促進(jìn)檔案資源的高效利用。
三是規(guī)范數(shù)據(jù)刻錄，確保長期可靠。在電子檔案數(shù)據(jù)對外提供環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)刻錄操作規(guī)范。工作人員依據(jù)審批通過的數(shù)據(jù)目錄，選用符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案級光盤進(jìn)行一次性刻錄。刻錄前檢查光盤有無損壞等，確保存儲介質(zhì)的物理完整性；刻錄過程中使用專業(yè)的刻錄軟件，設(shè)置中倍速刻錄以兼顧效率和質(zhì)量。刻錄完成后驗(yàn)證數(shù)據(jù)可用性，確保檔案數(shù)據(jù)的長期可讀可訪問。
市檔案館將持續(xù)完善檔案數(shù)據(jù)對外利用的風(fēng)險防控體系，強(qiáng)化制度執(zhí)行與技術(shù)防護(hù)，切實(shí)守護(hù)檔案數(shù)據(jù)安全，助力檔案資源在合法合規(guī)前提下發(fā)揮最大社會價值。
作者：南通市檔案館 蒲玄及