為進(jìn)一步落實檔案工作規(guī)范化、信息化建設(shè)要求，提升2024年度文件材料歸檔工作質(zhì)量，4月15日至16日，揚(yáng)州市檔案局、市檔案館組織開展2024年度文件材料歸檔工作集中指導(dǎo)服務(wù)活動，市級機(jī)關(guān)、企業(yè)160名檔案員參加了活動。

本次活動堅持問題導(dǎo)向，聚焦一線檔案員實際需求，從三個方面提供集中指導(dǎo)服務(wù)。一是答疑解惑。詳細(xì)解讀歸檔文件整理規(guī)則，解答檔案員現(xiàn)場反饋的文件材料歸檔工作中遇到的難點、疑點問題。二是實操演練。參訓(xùn)檔案員自帶本單位文件材料，檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員對組件、分類、編目、裝訂等歸檔文件整理操作流程進(jìn)行“一對一、手把手”現(xiàn)場指導(dǎo)，破解“聽時懂、做時錯”的實操瓶頸。三是專題輔導(dǎo)。對“揚(yáng)州市數(shù)字檔案室管理平臺”功能模塊和操作流程進(jìn)行講解演示，詳細(xì)解讀電子文件歸檔與電子檔案管理等工作要點。

參訓(xùn)人員普遍反映，此次活動內(nèi)容豐富、形式新穎、針對性強(qiáng)，對提升文件材料歸檔實操能力和電子檔案管理水平很有幫助。下一步，市檔案局、市檔案館將進(jìn)一步探索業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)與檔案工作需求“零距離”銜接，繼續(xù)指導(dǎo)督促各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、信息化建設(shè)。

作者：揚(yáng)州市檔案局  陳  婧