近日，南京市棲霞區(qū)檔案館歷時(shí)一個(gè)半月，順利完成區(qū)民政局婚姻登記處2019-2024年度50393件婚姻登記紙質(zhì)檔案接收進(jìn)館及入庫(kù)工作。

在前期準(zhǔn)備階段，棲霞區(qū)檔案館與區(qū)民政局積極溝通協(xié)調(diào)，明確接收范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程，制定詳細(xì)的接收計(jì)劃。同時(shí)，安排專(zhuān)人對(duì)區(qū)民政局的婚姻登記檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案整理規(guī)范、符合進(jìn)館要求。

在檔案接收過(guò)程中，棲霞區(qū)檔案館嚴(yán)格執(zhí)行接收標(biāo)準(zhǔn)，克服人手緊缺的困難，安排人員采用質(zhì)量抽檢與逐件清點(diǎn)相結(jié)合的方式，對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)檢查，并建立詳細(xì)的檔案接收臺(tái)賬，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，及時(shí)反饋區(qū)民政局婚姻登記處，共同商討解決方案，確保進(jìn)館檔案不漏件、不缺頁(yè)。

此次接收的婚姻登記檔案，除紙質(zhì)檔案后，還同步接收了1031GB數(shù)字化副本，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與電子檔案的雙套制管理，為檔案高效利用和長(zhǎng)期保存奠定了基礎(chǔ)。

作者：南京市棲霞區(qū)檔案館  劉  麗