為強化重點項目檔案規范化管理，助力城市更新留存珍貴歷史記憶，南京市建鄴區檔案館任增瑤檔案工匠創新工作室主動對接區城建集團“南湖記憶”三期項目，開展工程檔案前置指導服務。

工作室團隊深入項目現場，聽取工程建設及檔案收集計劃情況介紹，重點圍繞工程前期文件、施工記錄、竣工圖等核心檔案進行全流程梳理，對工程建設過程中的檔案整理開展“嵌入式”指導，同步了解項目實體建設進度，確保檔案管理與工程實施協同推進。

工作室帶頭人任增瑤結合“南湖記憶”三期項目檔案工作實際，提出針對性的指導意見。一是構建“全周期”檔案管控體系，緊扣項目立項、施工、驗收等關鍵環節，建立檔案清單化、流程化管理模式；二是推行“標準化流程+動態監管”雙軌機制，秉持“隨辦隨歸、實時校驗”原則，細化檔案形成、收集、整理各環節操作規范，建立定期核查通報制度，確保關鍵材料完整準確，以精細化過程管理夯實項目檔案質量根基；三是凸顯“南湖記憶”文化屬性，同步征集口述檔案、影像資料及老物件，豐富城市記憶載體，助力拓寬檔案文化宣傳平臺。

下一步，雙方計劃以“南湖記憶”項目為紐帶，依托三期項目“生活博物館”建設規劃，整合家庭檔案征集、檔案法規科普、城市記憶展覽等功能，進一步挖掘檔案社會價值，打造可推廣的“項目檔案+文化宣傳”創新樣本。工作室將持續跟蹤項目檔案歸集質量，通過節點督導、專項培訓等方式，為重點項目檔案完整留存提供全鏈條保障服務。

作者：南京市建鄴區檔案館  蔣文姝