- 信息時(shí)間:2025-05-27 15:37
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隨著鼓樓區(qū)產(chǎn)發(fā)集團(tuán)、城發(fā)集團(tuán)正式揭牌,鼓樓區(qū)新一輪國(guó)企改革邁入實(shí)戰(zhàn)階段。為保障改革過程中檔案管理規(guī)范有序,鼓樓區(qū)檔案館以全區(qū)檔案工作執(zhí)法檢查為契機(jī),主動(dòng)靠前服務(wù),確保檔案處置依法依規(guī)、流向清晰,為國(guó)企改革提供堅(jiān)實(shí)保障。
健全制度體系,夯實(shí)管理基礎(chǔ)。完善制度框架,要求涉改企業(yè)檔案工作與改革任務(wù)同步部署,成立專項(xiàng)工作組,制定“一企一策”檔案處置方案,明確檔案清點(diǎn)、鑒定、移交等全流程規(guī)范。規(guī)范分類管理,督促企業(yè)在新“三定”規(guī)定印發(fā)后6個(gè)月內(nèi)完成“三合一”(檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表),確保檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與改革后職能無縫銜接。
強(qiáng)化聯(lián)動(dòng)督導(dǎo),壓實(shí)整改閉環(huán)。建立協(xié)同機(jī)制,聯(lián)合區(qū)國(guó)資辦將檔案處置納入改革考核指標(biāo),動(dòng)態(tài)跟蹤移交進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決檔案歸屬爭(zhēng)議,確保歸屬明晰、流向暢通。全程督導(dǎo)檢查,對(duì)4家涉改企業(yè)開展全覆蓋上門指導(dǎo),重點(diǎn)核查庫(kù)房安全、數(shù)字化進(jìn)展及檔案全流程管理制度落實(shí)情況,現(xiàn)場(chǎng)指出共性問題并要求限期整改;組織座談交流,針對(duì)改革中可能存在的歷史檔案未整理、電子檔案遷移困難等痛點(diǎn),提出分類處置建議。動(dòng)態(tài)跟蹤服務(wù),與區(qū)國(guó)資辦建立定期溝通機(jī)制,開展“回頭看”專項(xiàng)檢查,對(duì)移交滯后企業(yè)進(jìn)行督辦,確保6月底前完成首輪檔案處置任務(wù)。
強(qiáng)化專業(yè)服務(wù),提升處置效能。健全內(nèi)部管理體系,指導(dǎo)涉改企業(yè)加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè),落實(shí)檔案收集、整理、保管、利用以及信息化等全流程工作標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)化能力建設(shè),圍繞《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法》實(shí)施細(xì)則、檔案鑒定、電子文件歸檔等難點(diǎn)組織專題培訓(xùn),結(jié)合典型案例解析操作規(guī)范,提升企業(yè)檔案員實(shí)務(wù)能力。
區(qū)檔案館將以高度的責(zé)任感和使命感,持續(xù)做好國(guó)企改革檔案管理保障工作,確保檔案完整安全,為全區(qū)深化國(guó)資國(guó)企改革、推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)檔案力量。
作者:南京市鼓樓區(qū)檔案館 徐釗