近日，南通市檔案館業務指導處聯合南通市交通運輸局檔案管理部門，深入南通港橫港沙10萬噸級糧油泊位工程項目部，開展項目檔案業務指導。

項目檔案是工程建設全生命周期管理的基礎性支撐材料，其齊全完整程度直接影響項目竣工驗收質量及后續運營維護效能。在項目部現場，檔案業務指導團隊嚴格對標《江蘇省港口建設項目檔案管理規范》地方標準，對項目檔案形成全流程開展規范化指導。針對項目文件來源多元、載體多樣、內容交叉的特點，重點圍繞三個方面強化管理：一是指導建設單位加強前端控制，根據檔案收集的全面性、系統性原則，確保項目規劃、設計審批、施工管理、質量監督、竣工驗收等各環節產生的文件材料應歸盡歸；二是規范整理標準，系統指導參建單位按照“遵循自然形成規律、保持有機聯系、便于保管利用”的原則，嚴格執行分類方案、案卷排序、檔號編制等技術規范；三是壓實歸檔責任，明確要求項目各參建方落實檔案管理主體責任，嚴格執行工程檔案與項目建設同步推進機制，確保檔案移交工作按時序進度高質量完成，切實防范檔案散失風險。

此次業務指導是南通市檔案館深入貫徹落實“靠前指導、主動對接、全程跟進”服務理念的具體實踐。通過開展專業化、精準化的駐點指導服務，有效強化建設項目檔案全過程管控能力，為確保項目檔案驗收工作規范有序開展奠定堅實基礎。下一階段，市檔案館將持續深化與重點工程建設項目責任主體的協同聯動，著力構建全鏈條檔案業務指導體系，全面提升建設項目檔案管理標準化、規范化水平，以高質量檔案服務賦能南通現代海洋中心城市建設。

作者：南通市檔案館 卓婉虹