近日，南京市棲霞區檔案館組織業務指導科、信息技術科深入全區各街道、園區及部分機關單位，開展面對面、點對點的檔案工作調研指導。通過實施“四個一”舉措，切實提升基層檔案管理水平，為街道工作減負增效。

一是進行一次面對面業務指導。針對2024年檔案歸檔工作，對各街道檔案員進行“手把手”教學，著重講解檔案分類、數字化歸檔等關鍵環節，并現場解答疑難問題，確保街道檔案工作規范有序開展。二是開展一次特色檔案征集。廣泛征集反映區域發展變遷的新舊對比照片，同步收集“科技鎮長團”工作紀實影像和文字資料，為區委區政府“招才引智”工作提供檔案資料參考。三是組織一次傾聽基層意見。在服務棲霞街道過程中，相關方面反饋編纂街道志需要到檔案館查找大量資料，并希望檔案館進一步簡化查檔手續、提高效率。檔案館高度重視，立即研究優化措施。四是實現一次服務效能提升。通過開展專題研究，制定簡化查檔手續的具體方案，推行“查檔介紹信”長效機制、開通電子查檔綠色通道、建立街道檔案員直聯制度等措施，真正將“為基層減負”要求落到實處。

此次調研共走訪9個街道，征集照片100余張，收集意見建議1條，成功解決問題1個。下一步，區檔案館將建立常態化聯系機制，定期開展“送服務下基層”活動，推動全區檔案工作高質量發展。

作者：南京市棲霞區檔案館  付  茹