為優(yōu)化電子發(fā)票電子化報銷入賬歸檔全流程管理，助力企業(yè)降低管理成本，賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，根據(jù)《中共徐州市委全面深化改革委員會關(guān)于認真貫徹省委深改委部署落實改革試點經(jīng)驗復制推廣工作的通知》要求，市檔案館對省委深改委部署落實的第34條改革試點經(jīng)驗“實體發(fā)票歸檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影l(fā)票單套制歸檔”進行了推廣應(yīng)用，并于4月24日組建專家組對徐州市首家推廣應(yīng)用單位徐工集團工程機械股份有限公司（以下簡稱“徐工機械”）進行了項目驗收。

驗收過程中，來自省市檔案、財政、商務(wù)、稅務(wù)等部門的專家，聽取了徐工機械的工作匯報，并進行了質(zhì)詢。綜合評議后，專家組一致認為徐工機械所采用的電子發(fā)票電子化報銷入賬歸檔方案合理可行，符合國家統(tǒng)一的會計制度和電子檔案管理的有關(guān)要求，同意通過驗收，并給出建議。

徐工機械前身為1943年創(chuàng)建的華興鐵工廠，1959年組建成立國內(nèi)行業(yè)首家集團公司，如今產(chǎn)品覆蓋6大產(chǎn)業(yè)、18大門類、200多條產(chǎn)品線，是具有全球競爭力、影響力的千億級龍頭企業(yè)和世界領(lǐng)先品牌。徐工機械自2024年6月開始規(guī)劃電子發(fā)票電子化報銷入賬歸檔推廣應(yīng)用項目，并成立工作小組，統(tǒng)籌推進項目建設(shè)，對業(yè)務(wù)場景中涉及的財務(wù)共享系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)及電子會計檔案系統(tǒng)進行功能建設(shè)與優(yōu)化。徐工機械電子會計檔案與影像管理系統(tǒng)于2024年底上線，至驗收時已累計歸集電子會計憑證1211607張，按要求完成了推廣應(yīng)用工作任務(wù)。據(jù)測算，項目應(yīng)用后每年將為徐工機械節(jié)省紙張720萬張、工時8萬小時，節(jié)省成本約200萬元。

作者：徐州市檔案館  徐海慧