為優化電子發票電子化報銷入賬歸檔全流程管理，助力企業降低管理成本，賦能企業高質量發展，根據《中共徐州市委全面深化改革委員會關于認真貫徹省委深改委部署落實改革試點經驗復制推廣工作的通知》要求，市檔案館對省委深改委部署落實的第34條改革試點經驗“實體發票歸檔轉變為電子發票單套制歸檔”進行了推廣應用，并于4月24日組建專家組對徐州市首家推廣應用單位徐工集團工程機械股份有限公司（以下簡稱“徐工機械”）進行了項目驗收。

驗收過程中，來自省市檔案、財政、商務、稅務等部門的專家，聽取了徐工機械的工作匯報，并進行了質詢。綜合評議后，專家組一致認為徐工機械所采用的電子發票電子化報銷入賬歸檔方案合理可行，符合國家統一的會計制度和電子檔案管理的有關要求，同意通過驗收，并給出建議。

徐工機械前身為1943年創建的華興鐵工廠，1959年組建成立國內行業首家集團公司，如今產品覆蓋6大產業、18大門類、200多條產品線，是具有全球競爭力、影響力的千億級龍頭企業和世界領先品牌。徐工機械自2024年6月開始規劃電子發票電子化報銷入賬歸檔推廣應用項目，并成立工作小組，統籌推進項目建設，對業務場景中涉及的財務共享系統、電子影像系統及電子會計檔案系統進行功能建設與優化。徐工機械電子會計檔案與影像管理系統于2024年底上線，至驗收時已累計歸集電子會計憑證1211607張，按要求完成了推廣應用工作任務。據測算，項目應用后每年將為徐工機械節省紙張720萬張、工時8萬小時，節省成本約200萬元。

作者：徐州市檔案館  徐海慧