近日，南通市政府駐滬辦事處完成1987至2020年間檔案移交工作，標志著市政府駐外辦事處首批檔案進館任務圓滿收官。此次移交涵蓋招商引資、經濟合作、政務接待等核心業務形成的文書、聲像、實物等多種載體檔案，系統呈現南通改革開放進程中的對外合作軌跡。 

作為南通對外開放的前沿窗口，市政府駐外辦事處在跨區域協作、城市形象推廣、資源要素對接等方面發揮重要作用。其形成的檔案不僅是城市經濟社會發展的見證，更是研究地方治理現代化的重要史料。近年來，南通市檔案館通過“制度+服務”雙輪驅動，構建駐外辦事處檔案管理體系：一方面將駐外辦事處納入市級機關檔案協作網絡，建立專項督導機制；另一方面積極推進檔案規范化建設，指導各駐外辦事處開展分類方案、歸檔范圍與保管期限表“三合一”制度編制。針對駐外辦事處工作人員少、距離遠等困難現狀，市檔案館主動上門服務，開展面對面指導，協助駐外辦事處整理出完整檔案。 

此次檔案進館工作的順利完成，有效保障了相關檔案的系統性與安全性，不僅為駐外辦事處活動留存了真實歷史憑證，同時也為政府制定對外開放政策、優化城市間合作提供精準參考。下一步，市檔案館將有序推進市政府駐南京、深圳、北京辦事處檔案接收進館工作，強化資源整合與規范管理，切實履行“為黨管檔、為國守史”職責，助力城市治理與歷史傳承。

作者：南通市檔案館 李建國